Microsoft Excel 無法新增儲存格。 Microsoft Excel 應用程式因其簡單性和先進的功能而深受上班族的歡迎。您可以使用它來執行許多任務,例如製作預算報告、費用報告以及組織大量資料。但用戶抱怨他們無法在 Microsoft Excel 中插入新儲存格。如果您的 Excel 也遇到同樣的問題,無需擔心。在本文中,我們將討論解決 Microsoft Excel 無法新增儲存格問題的不同解決方案。 #MicrosoftExcel #excelhelp #excelproblems #excelsolutions #microsofttips
Microsoft Excel 應用程式因其簡單而高級的功能而深受上班族的歡迎。您可以將它用於許多任務,例如製作預算報告、費用報告以及以有組織的方式放置大量資料。
但用戶一直抱怨他們無法在 Microsoft Excel 中插入新儲存格。如果您的 Excel 也遇到同樣的問題,請不要擔心。在本文中,我們將討論處理 Excel 無法新增儲存格問題的各種解決方案。
為什麼 Microsoft Excel 無法新增儲存格?
在錯誤訊息中,Microsoft Excel 解釋說,如果新增新儲存格,它將把非空白儲存格推離工作表末尾。然後,這些儲存格可能顯示為空,但會有空白值、某些格式或公式。但這個問題背後還可能有其他問題,例如——
- 電池保護已開啟。
- 不知不覺中您已格式化整行或整列
- 檔案路徑太長
- 合併行/列
- 凍結窗格功能已啟用
- 您已將資料放入最後一行/列
- 該文件格式不被接受
- Excel 假定您的文件不是來自受信任的來源。
如何解決Excel無法新增單元格的問題?
解決方案 1:取消合併行/列
如果您合併了一行中的所有儲存格,則無法建立另一列。同樣,如果您合併了一列中的所有儲存格,則無法建立另一行。要解決此問題,您必須取消合併行/列。
- 檢查您的工作表並找出合併的行/列。
- 對於合併列,選擇 列。 標頭。。然後單擊 合併並居中 主頁選項卡上的選項。
- 如果您有多個合併列,則必須重複此步驟。
- 對於合併行,選擇 行標題。然後單擊 合併並居中 主頁選項卡上的選項。
- 對其他合併的行重複上述步驟。
- 按 Ctrl 鍵+S。
- 儲存您的文件。
- 重新開啟工作簿以檢查是否有錯誤。
解決方案 2:停用單元保護
細胞保護對於確保資料安全至關重要。但如果要新增的儲存格,則需要停用儲存格保護功能。這是有關如何停用單元格保護的快速指南。
- 按 Ctrl + A 選擇工作簿上的所有儲存格。
- 選擇 格式 選項出現在 家
- 下 保護 選項卡,按一下 設定單元格格式 選項。
- 接下來,選擇 保護 選項卡。
- 取消勾選“鎖定」。
- 按 進入。
- 點選 審查 選項卡並選擇 保護工作簿或保護工作表。
- 您必須輸入密碼才能取消對工作簿的保護。
- 按 Ctrl 鍵 + S。
- 儲存檔案並關閉視窗。
- 再次開啟 Excel 以插入新行/列。
解決方案 3:解凍窗格
凍結窗格功能可讓您在捲動瀏覽其他區域時保持選取區域可見。但它會阻止新細胞的產生。要解決此問題,您只需解凍窗格即可。
- 選擇 查看選項卡。
- 點選 凍結窗格。
- 你會發現選項“解凍窗格”在下拉式選單中。
- 點選 解凍窗格 選項。
- 現在,儲存文件,然後關閉 Excel 視窗。
- 然後重新開啟檔案並查看是否可以再次新增儲存格。
解決方案 4:在新工作表上建立副本
您正在處理的檔案可能已損壞。要解決此問題,您需要按照以下步驟操作,並在新工作表上建立文件的副本。
- 按 Ctrl + A 選擇所有數據,然後按 Ctrl + C 複製它。
- 開啟“檔案”標籤並選擇“新的” 選項和選擇 空白練習冊。
- 選擇 創造 按鈕。
- 當您使用通常的複製貼上方法時,資料會到達不需要的行/列,這會在以後產生問題。
- 因此,請改用此方法。在“主頁”標籤中,選擇“貼上“ 選項。
- 選擇 ”選擇性貼上“
- 點選“價值觀,”,然後按一下“好的」。
- 現在,儲存新文件。
- 關閉 Excel 視窗。
- 開啟新文件,看看是否可以在此處新增儲存格。
解決方案5:修改文件格式
有時 Excel 不支援您的文件格式。若要解決此問題,您可以將檔案格式修改為其他格式。請依照以下步驟變更文件格式。
- 點選 文件 選項卡並選擇“另存為“ 選項。
- 然後,展開“保存類型:“
- 選擇原始文件格式以外的文件格式。 (例如目前格式是 CSV 轉換為 XLS)
- 選擇 ”節省“
- 離開 Excel 視窗並重新開啟它以檢查問題是否已解決。
解決方案 6:更改檔案路徑
當檔案路徑太長時,檔案很難建立新的儲存格。文件的位置稱為文件路徑。若要解決新儲存格問題,您可以透過變更檔案位置來變更檔案路徑。
- 點選 文件 選項卡。
- 選擇“另存為“ 選項。
- 當對話方塊開啟時,設定 桌面 作為文件的位置。
- 選擇“節省“ 按鈕。
- 離開 Excel 視窗。
- 在 Excel 中重新開啟新找到的檔案並檢查是否可以新增儲存格。
解決方案 7:將表轉換為範圍
有時,當您在 Excel 中使用表格時,無法新增或刪除行/列。在這種情況下,您需要將表格轉換為範圍並解決問題。
- 首先,您必須點擊表格中的任意位置。
- 選擇 設計 在 表格工具。
- 點擊 ”轉換為範圍”在工具組中。
- 然後,儲存文件。並關上窗戶。
- 重新打開它以檢查這次是否可以新增儲存格。
解決方案 8:使用 VBA(Visual Basic for Applications)
VBA 是 Excel 等應用程式的程式語言。如果建立新單元時仍然遇到問題,則可以使用 VBA 來解決問題。請依照以下步驟操作。
- 首先,打開令人不安的工作表。
- 右鍵單擊工作表標籤。
- 點選 檢視程式碼 選項。
- 你必須按 Ctrl + G 顯示 即時 視窗在下一頁。
- 類型 ”ActiveSheet.UsedRange」並按 進入。
- 選擇 文件 選項卡。
- 然後,您必須點擊“關閉並返回 Microsoft Excel“
- 現在, 節省 文件。關閉 Excel 文件,然後重新開啟該文件以檢查是否可以新增行/列。
解決方案 9:使用線上 Office
如果您發現 Office 離線版本有問題,可以切換到線上版本。您可以使用線上 Office 在 Excel 檔案中新增儲存格,然後下載到您的系統。
- 首先,登入您的 OneDrive 帳戶。
- 選擇 上傳 按鈕,然後選擇 文件。
- 轉到您要上傳的文件的位置。
- 按一下該文件,然後按一下 打開。
- 新增行/列。
- 然後,將 Excel 檔案下載到您的系統。
解決方案 10:可信任文件來源
Excel 僅允許來自受信任來源的文件,從而建立保護環境。也許 Excel 會阻止向您的文件添加新行/列,聲稱該文件不是來自受信任的來源。為了避免這種情況,您必須將檔案的位置設定為受信任的位置。
- 首先,在 Excel 中開啟有問題的文件。
- 選擇“文件“選項卡並選擇”選項」。
- 之後 Excel 選項頁面 打開,選擇 信託中心。
- 選擇 ”信任中心設置”在右窗格中。
- 然後,在左側窗格中,選擇 受信任的地點
- 點擊“新增位置“ 選項。
- 將會開啟一個視窗 Microsoft Office 受信任位置。
- 選擇“瀏覽”按鈕並轉到 Excel 文件的位置。
- 點擊 ”好的」。
- 按 ”好的”,然後再次按一下“好的”
- 然後,關閉 Excel。
- 此後,重新打開它以檢查是否可以新增單元格。
解決方案 11:清除未使用的行/列
有時,使用者選擇/突出顯示行或列的標題以新增邊框或顏色。如果您錯誤地對整個行/列設定格式(新增邊框或顏色),Excel 會假定其中存在一些資料。因此,它可以防止向行/列新增儲存格。為了防止此問題,您必須清除整個行/列。
對於列:
- 開啟有問題的工作簿,然後前往包含資料的最後一列旁邊的列。
- 然後,按一下標題(以突出顯示整個列)並按 Shift + Ctrl + 向右箭頭 反白顯示所有具有格式的列。
- 現在,在 家 選項卡,您會發現 邊框 選單下 字體。
- 選擇 ”無國界“
- 然後,點擊下拉箭頭 主題顏色。
- 選擇 ”無填充」。
- 您也可以按“刪除”按鈕可擦除未使用的單元格上錯誤存在的任何資料。
- 前往 編輯 類別。
- 透過擴大“清除“選項,選擇”清晰的格式」。
- 然後,再次單擊 清除 下拉箭頭選擇“全部清除」。
- 儲存對工作簿所做的變更。
- 關閉 Excel 窗口,然後重新開啟它以檢查是否可以新增列。
對於行:
- 打開有問題的工作簿,然後轉到包含資料的最後一行旁邊的行。
- 然後,按一下標題(以突出顯示整行)並按 Shift + Ctrl + 向下箭頭 以反白顯示工作表末尾的所有未使用的行。
- 現在,在 家 選項卡,您會發現 邊框 選單下 字體。
- 選擇 ”無國界“
- 然後,點擊下拉箭頭 主題顏色。
- 選擇 ”無填充」。
- 您也可以按“刪除”按鈕可擦除未使用的單元格上錯誤存在的任何資料。
- 前往 編輯類別。
- 透過擴大“清除“選項,選擇”清晰的格式」。
- 然後,再次單擊 清除 下拉箭頭選擇“全部清除」。
- 儲存對工作簿所做的變更。
- 關閉 Excel 窗口,然後重新開啟它以檢查是否可以新增一行。
在使用Excel時,許多用戶都面臨著無法在工作簿上新增儲存格的麻煩。這個問題背後的原因有很多。但不用擔心,因為我們已經涵蓋了所有內容。
儘管 Excel 是創建電子表格最常用的應用程序,但它有時可能會顯示一些錯誤。完成所有解決方案後,您將能夠找到在 Excel 中新增儲存格的最佳解決方案。我們希望本文能讓您更了解 Excel。如果您有任何問題或反饋,請在下面的評論框中寫下評論。
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