來源： https://manualmentor.com/i-swapped-my-to-do-list-for-this-method-and-my-productivity-skyrocketed.html?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=i-swapped-my-to-此方法的待辦事項清單和我的生產力飆升
待辦事項清單是掌控任務的好方法，但有時，它們可能會變得難以承受，並帶來比生產力更大的壓力。插頁式日記是一種有效的生產力方法，它克服了傳統待辦事項清單的一些限制，同時提高了生產力。
什麼是插頁式日記以及為什麼它有效？
間質日記是一種簡單而有效的全天撰寫簡短日記條目的做法。它來自術語“間隙”，指的是小空間或間隙。在這種情況下，它是關於利用這些全天的間隙——在休息期間或過渡到不同的任務時——來寫簡短的反思和想法。
間質日記如此有效的主要原因之一是它將日記、筆記、任務管理和時間追蹤的元素結合到一個簡化的流程中。因此，您不是用待辦事項清單來追蹤工作，而是透過日記記錄當前時間，並思考您剛剛做了什麼以及下一步計劃做什麼。
以下是使用插頁式日記的一些好處（以及它有助於克服的常見待辦事項清單限制）：
更少的上下文切換
傳統的待辦事項清單雖然很有用，但在管理任務方面往往存在不足。 上下文切換帶來的生產力流失。這是因為注意力並不像開關一樣發揮作用。每次你將注意力從一項任務轉移到另一項任務時，你的一部分注意力就會停留在你之前正在做的事情上。間質日記可以解決這個問題，它可以幫助您進行反思性休息，整理任務之間的思緒，並將那些揮之不去的想法轉移到日記中。
更少的干擾
另一個顯著的好處是它如何幫助減少干擾。例如，知道我必須記錄所有事情，包括透過社群媒體進行末日滾動，這迫使我更有意識，在分心之前三思而後行。
減少焦慮
此外，插頁式日記對我有幫助 克服拖延症並開始為我的目標而努力。這是因為待辦事項清單項目通常很模糊。寫日記的任務迫使我變得更加具體，這有助於減少因不知道從哪裡開始而產生的焦慮。
促進正念
最後但並非最不重要的一點是，間隙日記可以促進正念。與傳統的日記不同，傳統的日記往往每天在規定的時間發生一次或兩次，而間隙日記則全天發生，提供了一種輕量級和重複性的儀式，幫助我跟踪我正在做的事情和我的感受。
簡而言之，間歇性寫日記是一種有效的習慣，可以顯著提高您的工作效率和整體健康。以下是有關如何開始使用插頁式日記的逐步指南：
間質日記很簡單——它不需要花哨的工具或複雜的設定。通常最好使用您最熟悉且易於使用的工具，因為您將全天使用它。因此，這可以是筆記本或實體日記本。但是，如果您喜歡數位方法，可以選擇以下幾種方法 筆記應用程式 或您可以在手機或電腦上使用的專用日記工具。
如果您選擇數位路線並正在尋找專門適合插頁式日記的工具，請考慮使用 對數序列，因為它提供了一些為此目的量身定制的獨特功能，包括時間戳和引用。時間戳可以幫助您準確記錄一天的情況，這對於以後查看進度非常有價值。另一方面，參考可以讓您將您的條目連結在一起，從而更全面地概述您的想法和活動。
如果您使用實體筆記本或現有的數位工具缺乏此功能，請不要擔心，因為您始終可以手動新增時間戳記。同樣，插頁式日記不必取代您現有的生產力系統；事實上，它可以補充它。您仍然可以使用任務管理應用程式或日曆來追蹤您的任務和約會，同時使用間質日記透過寫下您剛剛所做的事情、進展以及下一步做什麼來添加額外的反思層。
第 2 步：記錄關鍵轉變期間的情況
識別間隙時刻或消除一天中進行反思的過渡間隙對於將這種日記技術融入您的日常生活中至關重要。這個技巧不是不停頓地從一個任務跳到下一個任務，而是鼓勵你卸下雜念，重新集中註意力，並有目的地規劃你的下一步行動。以下是您一天中可以利用的一些關鍵間隙時刻：
完成任務後
完成任務後，花一點時間反思並記錄您的想法。這使您可以在繼續下一個任務之前充分處理該任務，這有助於理清思緒並更好地為下一步做好準備。
開始任務前
在開始執行待辦事項之前，寫下您將要做什麼以及您計劃如何完成它。這可以幫助你在精神上轉變並專注於即將發生的事情。此外，它可以幫助您清楚地定義任務以及您對它的期望，這可以減少焦慮。
休息期間
休息對於保持工作效率至關重要，而且也非常適合反思。利用休息時間快速記錄您一直在做的事情、您感激的事情或您的感受。這可以是一次很好的心理重置，讓您以煥然一新的心情重返工作崗位。
定期回顧
間隙日記如此有效的原因之一是它可以為您的工作日建立個人日誌。在一天結束時或週末留出時間來複習筆記。例如，您可能會注意到您在一天中的特定時段工作效率更高，或者您在某些時間經常分心。這種意識可以幫助您調整日程安排或工作習慣，從而提高工作效率。
第 3 步：決定要記錄的內容
間質日記的主要目標之一是清空你的大腦，類似大衛艾倫的捕捉階段 把事情做好（GTD）方法。多工處理（或情境切換）不利於生產力，因此我們的想法是把事情從你的腦海中移開，這樣你就不會在下一個任務中背負精神包袱。這使得過渡更加順暢並減少干擾。
考慮到你的日程安排中可能只有很小的間隙或間歇性的時刻，寫長而瑣碎的條目可能不切實際或沒有用處——保持簡短、切中要點是使其可持續的秘訣。這是我關注的重點：
目前時間
首先，我記下當前時間。這是一種快速、簡單的方法來追蹤轉換何時發生以及任務需要多長時間。例如，如果我在上午 11:00 剛寫完一篇文章，我就會記下來。對每個條目添加時間戳還可以幫助我了解工作日的模式以及如何為不同的任務分配時間。
上一個任務
接下來，我寫一下我剛完成的工作以及我的感受。這一步很重要，因為它可以幫助我反思我的工作，並擺脫上一個任務中任何揮之不去的想法或想法，這樣我在進行下一個任務時就不會在精神上陷入困境。
例如：
我寫完了關於間質日記的文章。最初，我在組織自己的想法時遇到了一些困難，但一旦我寫了介紹，一切就很順利了。
下一步行動
在這裡，明確具體是至關重要的——它將模糊的意圖轉化為可操作的步驟，使其不那麼令人生畏。我不會寫一些廣泛的內容，例如“在部落格上工作”，而是寫一些具體的內容，例如“為下週的部落格文章集思廣益”。
隨機思考或乾擾
最後，如果我有任何對未來任務有用的隨機想法，我會把它們記下來。如果我在上一個任務中分心或偏離了方向，我也會記下來。有時候，知道我必須寫下我花了 20 分鐘瀏覽 Instagram，這讓我從一開始就不會分心。這些反思幫助我保持專注並對我的時間管理負責。
使間質日記發揮作用的關鍵是一致性。一旦它成為一種習慣，您將享受到提高生產力和正念的好處。此外，定期查看筆記可以幫助您發現工作流程中的任何低效之處並做出必要的調整。嘗試一下，看看它對您有何作用！
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